Ata da 5ª Reunião Ordinária 2024 da Diretoria Executiva

 No 18º (décimo oitavo) dia do mês de julho do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 06 (seis) de maio de 2024 (dois mil e vinte e quatro), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2) Reforma da sede da casinha do troller;(3) Ações comemorativas do 3º aniversário da AFHAL;(4)Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental ;(5) Assuntos diversos. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência de quórum regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; do diretor de finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e do Vice-Diretor Dominic Crhystianio de Souza. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente informou que protocolou na prefeitura o ofício de número 004/2024 (zero,zero, quatro, barra, dois, zero, dois, quatro), solicitando a cessão não onerosa do lote para construção de um centro cultural. Feito isto, franqueou a palavra a quem dela quisesse fazer uso para informes . Sem que houvesse mais manifestações, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, expondo a necessidade de uma refoirma na sede da casinha do troller, para que o local possa efetivamente ser utilizado para reuniões e outras atividades administrativas e sociais. Tomando a palavra, o Diretor de Patrimônio e Finanças, nobre Marcos Bittencourt Vieira Machado, salientou que não há previsão orçamentária para a ação. Já este Diretor de secretaria ponderou que a reforma pode ser realizada sem dispêndio de recursos, com mão de obra voluntária de acadêmicos. A proposta foi acatada e criou-se um grupo composto pelos nobres Marcos Bittencourt Vieira Machado, Cícero Rafael Walcker Modolo, Dominic Crhystiano de Souza e Valmere Santana, para realizar a obra. Em deliberação a participação foi aprovada pela unanimidade dos presentes. A respeito do próximo ponto da pauta, A presidente apresentou o receio de não ser possível realizar qualquer evento em comemoração do aniversário da Academia e os diretores presentes concordaram, uma vez que faltsam apenas 5 (cinco) dias e não há tempo hábil para a orgsanização de qualquer evento. A proposta foi aprovada por unanimide, ficando definido que não haverá comemorações oficiais por ocasião do aniversário da AFHAL. Seguindo a pauta, a presidente iniciou as discussões do quarto ponto de pauta: Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental. A Presidente tomou a palavra e apresentou a proposta de contratação de profissional especialista em terceiro setor para analisar o estatuto e prestar assessoria no sentido de aperfeiçoá-lo para que esteja alinhado com os aspectos legais da captação de recuros públicos e privados para a relaização de projetos. A proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Ato contínuo, a Presidente indagou se algum assunto deveria ser discutido no ponto assuntos gerais da pauta. Houve silêncio.  Como mais nenhum nenhum assunto se apresentou, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 15 (quinze) horas, e eu, (assinado Valmere Santana), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 18 (dezoito) de julho de 2024 (dois mil e vinte e quatro).

Ángela Regina Ribeiro da Silva		Valmere Santana
Presidente		Diretor de Secretaria

Edital de convocação da 5ª Reunião Ordinária 2024 da Diretoria Executiva

 A Presidente da AFHAL, no uso de suas atribuições, em conformidade com as disposições estatutárias e regimentais, convoca os diretores à sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, nº 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer fundos, Bairro Jarbinhas, na cidade de Marechal Floriano, Estado do Espírito Santo, no dia 18 de julho de 2024,  quinta-feira, com primeira chamada às 13 (treze) horas e 30 (trinta) minutos com maioria dos membros presentes, e segunda chamada às 14 (catorze) horas, com qualquer número de membros presentes, para deliberar acerca da seguinte pauta:

- Informes

- Reforma da sede da casinha do troller;

- Ações comemorativas do 3º aniversário da AFHAL;

- Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental ;

- Assuntos diversos.

A presença de todos os diretores é obrigatória, nos termos regimentais e estatutários

Marechal Floriano, ES, 05  de julho de 2024.

Ángela Regina Ribeiro da Silva

Presidente.

Ata da 4ª Reunião Ordinária 2024 da Diretoria Executiva

 No 20º (vigésimo) dia do mês de junho do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 06 (seis) de maio de 2024 (dois mil e vinte e quatro), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2) Participação no desfile cultural da XXII Italemanha 2024;(3) Ações comemorativas do 3º aniversário da AFHAL;(4)Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental ;(5) Assuntos diversos. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência de quórum regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; do diretor de finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e do Diretor social, Cícero rafael Walcker Modolo. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente indormou que está em andamento a abertura da conta corrente da academia no Sicoob, mas que há alguns impeditivos de ordem burocrática que têm impedido a concretização do feito. Esse impeditivo refere-se às nomenclaturas estatutárias, especialmente àquela referente ao Diretor de Patrimônio e Finanças, que apesar de exercer todas as funções de Tesoureiro, não recebe essa nomenclatura tradicional no sistema financeiro. Por este motivo, esclareceu a presidente que nos assuntos gerais incluirá para apreciação e aprovação da Diretoria uma declaração de que o Diretor de Patrimônio e Finanças atua efetivamente como Tesoureiro da Associação da Academia. Feito isto, franqueou a palavra a quem dela quisesse fazer uso para informes . Sem que houvesse mais manifesdtações, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, abordando a participação, a convite da Secretafria Municipal de Cultura, no Desfile cultural da XXII (vigésima segunda) Italemanha, a realizar-se em 30 (trinta) de junho de 2024 (dois mil e vinte e quatro). Em deliberação a participação foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Diante da decisão, a presidente sugeriu que a melhor forma de convocar os nobres acadêmicos para o evento é pelo grupo de Whatsapp, obtendo o apoio de todos os presentes para isto. Ainda sobre o desfile, decidiu-se por unanimidade que os nobres devem se apresentar com o pelerine para participar do evento. Passando-se ao próximo ponto da pauta, a presidente solicitou aos presente que apresentassem propostas para a comemoração do 3º (terceiro) aniversário da Academia. Tomando a palavra, este secretário sugeriu que se realize apenas uma Sessão do Chá para marcar a data, já que não será possível a realização de um evento maior por falta de tempo hábil para organização.A proposta foi acatada por unanimidade e a data do eventou ficou para ser decidida  em debates com os nobres acadêmicos no grupo de whatsapp da academia. Seguindo a pauta, a presidente iniciou as discussões do quarto ponto de pauta: Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental. Este secretário tomou a palavra e relatou que criou um documento no Docs, do Google, e compartilhou o link no grupo da diretoria. Neste documento consta o Estatuto vigente, para que cada um adicione ali suas propostas de alteração. Retomando a palavra, a Presidente reltou que incluirá mais alguns acadêmicos, além dos diretores, no grupo de debate das alterações estatutárias, solicitando que cada um dos presentes lei o documento já disponível e comece a trabalhar suas propostas de alteração. Ato contínuo, a Presidente indagou se algum assunto deveria ser discutido no ponto assuntos gerais da pauta. O Diretor de Patrimônio e Finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado solicitou que se registre em ata que suas funções estatutárias, constantes § 4º, do artigo 18, apresar da nomenclatura, correspondem às funções de Tesoureiro. A inclusão foi aprovada pela unanimidade dos presentes.  Como mais nenhum nenhum assunto se apresentou, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 16 (dezesseis) horas e 45 (quarenta e cinco) minutos, e eu, (assinado Valmere Santana), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 20 (vinte) de junho de 2024 (dois mil e vinte e quatro).

Ángela Regina Ribeiro da Silva		Valmere Santana
Presidente		Diretor de Secretaria

Edital de convocação da 4ª Reunião Ordinária 2024 da Diretoria Executiva

A Presidente da AFHAL, no uso de suas atribuições, em conformidade com as disposições estatutárias e regimentais, convoca os diretores à sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, nº 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer fundos, Bairro Jarbinhas, na cidade de Marechal Floriano, Estado do Espírito Santo, no dia 20 de junho de 2024,  quinta-feira, com primeira chamada às 13 (treze) horas e 30 (trinta) minutos com maioria dos membros presentes, e segunda chamada às 14 (catorze) horas, com qualquer número de membros presentes, para deliberar acerca da seguinte pauta:

- Informes

- Participação no desfile cultural da XXII Italemanha 2024;

- Ações comemorativas do 3º aniversário da AFHAL;

- Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental ;

- Assuntos diversos.

A presença de todos os diretores é obrigatória, nos termos regimentais e estatutários

Marechal Floriano, ES, 05  de junho de 2024.

Ángela Regina Ribeiro da Silva

Presidente.

Ata da 3ª Reunião ordinária 2024 da Diretoria Executiva

No 16º (décimo sexto) dia do mês de maio do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 06 (seis) de maio de 2024 (dois mil e vinte e quatro), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2)Avaliação das discussões da "Sessão do Chá" realizado em 1º de maio de 2024; (3) Avaliação do processo de Integração com academias congêneres em nível estadual; (4)Providências para dar início ao processo de declaração da academia como entidade de utilidade pública estadual ; (5)Criação de grupo de trabalho para revisão estatutária e regimental; e (6) Assuntos diversos. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; do diretor de finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e das Vice-Diretoras Lucelena Maria Fernandes e Reni Klippel. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente franqueou a palavra aos diretores para os informes. Tomando a palavra, este diretor de secretaria informou que a Academia recebeu, para compor seu acervo, durante a semana, a doação da obra As Florianenses - A história de mulheres fortes e empoderadas, de Luciano Navar Boeno Menendez. Feito isto, tomou a palavra a presidente, informando que realizou, juntamente com o Diretor de Patrimônio e Finanças, a abertura da conta da Associação da Academia no banco Siccob. Sem que houvesse mais informes, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, abordando a realização da Sessão do Chá de abertura dos trabalhos para o ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro). Vários diretores manifestaram-se rapidamente sobre o assunto e a vice-Diretora Reni Klippel Machado abordou a importância da participação do Acadêmico Correspondente Jair Littig e de suas falas sobre a história municipal, bem como da professora Edenize, que pesquisa a língua dos imigrantes germânicos, o Hunsrück. Em continuidade a presidente anunciou o início dos debates par deliberação sobre o terceiro ponto da pauta, realatando o intercâmbio realizado, em data de 9 (nove) de maio), durante a fundação da Academia de Letras e Artes de Viana. No momento, ressaltou a importância da integração sempre crescente com as entidades congêneres, assinalando que a troca de experiências desses momentos é muito enriquecedora. A diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider, que também participou do evento, corroborou as palavras da Presidente, assinalando que proximamente haverá um evento promovido pela Academia de Venda Nova do Imigrante (ALAVENI), reafirmando a necessidade de que a Academia também se faça presente naquele evento. A Presidente confirmou que vai se fazer presente. Passando-se ao quarto ponto, o Diretor de patrimônio e Finanças solicitou que este diretor procedesse a leitura da relação de documentos que obteve na Assembléia legislativa para a concretização da entrada do processo de declaração de utilidade Pública estadual da Academia. Após a leitura, percebeu-se que o único documento pendente é a declaração de atividade do Conselho Municipal de Cultura. Foi então este secretário incumbido de elaborar ofício ao referido conselho, solicitando o documento, o mais breve possível. Passando-se, então, ao quinto ponto da pauta, a presidente retomou a palavra e apresentou a necessidade de revisão dos documentos básicos da Academia, uma vez que na vida prática algumas questões apresentaram-se e exigem respostas. Uma desatas questões é a dificuldade com nomenclaturas, principalmente aquela de Diretor de Patrimônio e Finanças, que os bancos recusam, exigindo que se use o termo "Tesoureiro" no lugar. Outra questão foi com relação ao cargos indicados da diretoria, que órgãos oficiais relutam em aceitar, cobrando também que sejam eleitos, como Presidente e Vice-Presidente. Sugeriu a presidente, assim, a criação de um grupo de Trabalho, para promover a adequação de estatuto e regimento interno a essas demandas. Depois de rápidos debates, foi encaminhado que o Grupo de Trabalho deveria ser o mesmo da Diretoria, tendo o encaminhamento sido aprovado pela unanimidade dos presentes, sem abstenções ou votos contrários. Incumbiu-se, deste modo, este Diretor de Secretaria de elaborar um documento no Docs, do Google, com o texto integral dos documentos, compartilhando o link com os demais membros da diretoria no grupo de Whatsapp, para que cada um possa manuseá-lo e inscrever ali as mudanças que pensar necessárias. A metodologia pressupõe que, após todos opinarem, seja realizada reunião para definir um projeto final e encaminhá-lo para discussão no grupo dos acadêmicos e encaminhamento para apreciação por uma Assembléia Geral. Concluído o quinto ponto, passou-se ao sexto, com franqueamento da palavra para os assuntos gerais. Como nenhum assunto se apresentou neste ponto, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 16 (dezesseis) horas e 45 (quarenta e cinco) minutos, e eu, (_______________), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 16 (dezesseis) de maio de 2024 (dois mil e vinte e quatro).

Ángela Regina Ribeiro da Silva		Valmere Santana
Presidente		Diretor de Secretaria

Edital de convocação da 3ª Reunião Ordinária da Diretoria Executiva

 A Presidente da AFHAL, no uso de suas atribuições, em conformidade com as disposições estatutárias e regimentais, convoca os diretores à sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, nº 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer fundos, Bairro Jarbinhas, na cidade de Marechal Floriano, Estado do Espírito Santo, no dia 16 de maio de 2024,  quinta-feira, com primeira chamada às 13 (treze) horas e 30 (trinta) minutos com maioria dos membros presentes, e segunda chamada às 14 (catorze) horas, com qualquer número de membros presentes, para deliberar acerca da seguinte pauta:

- Informes

- Avaliação das discussões da "Sessão do Chá" realizado em 1º de maio de 2024;

- Avaliação do processo de Integração com academias congêneres em nível estadual;

- Providências para dar início ao processo de declaração da academia como entidade de utilidade pública estadual ;

- Criação de grupo de trabalho para revisão estatutária e regimental;

- Assuntos diversos.

A presença de todos os diretores é obrigatória, nos termos regimentais e estatutários

Marechal Floriano, ES, 06  de maio de 2024.

Ángela Regina Ribeiro da Silva

Presidente.

Academia abre trabalhos 2024 com sessão do chá

A abertura dos trabalhos 2024 da AFHAL - Academia Florianense de História, Artes e Letras "Flores Passinato Kuster", aconteceu no Plenário Pedro Schunk , da Câmara Municipal de Marechal Floriano, no feriado de 1º de maio, das 14 às 16 horas. 

O evento foi também uma homenagem ao pesquisador e historiador  Jair Littig, nobre acadêmico correspondente, que reside em São Luiz, no Maranhão, e  está de passagem em Marechal Floriano para realizar pesquisas.

 A nobre acadêmica Reni Klippel Machado presenteou os acadêmicos com a apresentação da professora Edenize Ponzo Peres,  aposentada da UFES que pesquisa línguas de imigração e outros contatos linguísticos, e também docente atualmente no IFES e no Mestrado Profissional de Letras (Profletras) - Campus Vitória. 

E óbvio que o chá compartilhado, momento de sociabilização e de aproximação afetiva, fechou o evento com chave de ouro!