ATA DA TERCEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA EXECUTIVA, REALIZADA EM 08 DE MAIO DE 2023

 

. No 8º (oitavo) dia do mês de maio do ano de 2023 (dois mil e vinte e três), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer fundos, Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 23 (vinte e três) de março de 2023 (dois mil e vinte e três), com o objetivo de deliberar sobre (1) PITA 2023; (2) realização da I Semana da Memória Histórica e Cultural de Marechal Floriano; (3) Projeto cultural “Ponte da Cultura”; e (4) Assuntos Gerais. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Feito isso, a Presidente incumbiu, conforme determinação estatutária, a esse Diretor de Secretaria Diretor de Secretaria da lavratura da ata e da chamada nominal dos membros da Diretoria Executiva. Manifestando-se, esse Diretor de Secretaria tomou a palavra e assim procedeu. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Ángela Regina Ribeiro da Silva. Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Presente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Enildo Antonio Cardoso. Enildo Antonio Cardoso, Vice-Presidente: Presente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Marcos Bittencourt Vieira Machado, Diretor de Patrimônio e Finanças. Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Marcos Bittencourt Vieira Machado, Diretor de Patrimônio e Finanças, ausente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Cícero Rafael Walcker Modolo, Diretor Social/ Relações Públicas . Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Cícero Rafael Walcker Modolo, Diretor Social/ Relações Públicas, ausente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Giovana Cristina Schneider, Diretora de Editorial. Giovana Cristina Schneider, Diretora de Editorial: Presente! Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Sandra Helena Klein Bertollo, Vice-Diretora de Secretaria. Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Sandra Helena Klein Bertollo, Vice-Diretora de Secretaria, ausente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Valmere Santana, Diretor de Secretária, presente! Assim, com a presença de quatro diretores titulares, a Presidente declarou estar preenchido o quórum regimental e estatutário, declarando abertos os trabalhos e abrindo espaço para que cada diretor fizesse os informes. Com a palavra, a presidente informou que exarou o Ato Administrativo número 001/2023 (zero,zero, um de dois mil e vinte e três), estabelecendo o rito das Reuniões Ordinárias da Diretoria Executiva, lendo o documento em voz alta. Prosseguindo com os informes, esse Diretor de Secretaria tomou a palavra e informou que, (a) em reunião com a Secretária Municipal de Cultura e Turismo, a nobre confreira Maria Goretti Pereira Pinto Gerardt, recebeu a informação de que a secretaria realizará O Festival de Música e Artes de Marechal Floriano no decorrer do presente ano, transmitindo o convite da secretária para que a Academia participe com a secretaria do processo de planejamento e realização do evento; e (b) não houve o envio por parte de acadêmico de qualquer compromisso de participação na I Semana de Promoção Histórica e Cultural, cujo prazo de envio terminou no último dia 30(trinta) de março. Também como informe, a Diretora de editorial relatou que programa, como a representante da Editora Pragmatha, pela qual publica, a realização de uma “Feira do Livro” durante a I Semana de Promoção Histórica e Cultural e que está formarando o evento. Não havendo mais informes, passando à fase de deliberações, a Presidente solicitou a esse Diretor de Secretaria que procedesse a leitura da ata da primeira Reunião Ordinária da diretoria Executiva, realizada em 10 (dez) de março de 2023 (dois mil e vinte e três), submetendo, ato contínuo, a mesma à aprovação, tendo esta sido aprovada pela unanimidade dos diretores presentes. Em seguida, apresentou a presidente a pauta da reunião, conforme consta do edital de convocação, compostas pelos seguintes pontos: (1) PITA 2023 (dois mil e vinte e três); (2) realização da I Semana de Promoção da Memória Histórica e Cultural de Marechal Floriano; (3) Projeto cultural “Ponte da Cultura”; e (4) Assuntos gerais. Isto feito, indagou a presidente se mais algum ponto deveria ser incluído na pauta ou se algum ponto deveria ser modificado ou suprimido. Como houve silêncio, a presidente considerou acatada a pauta e iniciou os debates sobre a mesma. No primeiro ponto de pauta, solicitou que este Diretor de Secretaria realizasse a leitura das linhas gerais do PITA – Plano de Trabalho Integrado 2023 (dois mil e vinte e três), esclarecendo que, conforme decidido na reunião anterior, cada um desses pontos devem ser desenvolvidos através de projetos para ser desenvolvidos durante o ano. Como nenhum diretor trouxe projeto previamente formatado para apresentar, ficou decidido que no decorrer do mês esses projetos devem ser desenvolvidos para ser entregues na próxima Reunião Ordinária da Diretoria, agendada para 08 (oito) de maio. Passando ao próximo ponto da pauta, a realização da I semana de Promoção Histórica e Cultural de Marechal Floriano, a Presidente quis saber dos presentes aquilo que tem sido programado em cada pasta. Esse secretário informou que trabalha com professores da rede pública de ensino para organizar atividades nas escolas cuja culminância se dê na semana de 23 (vinte e três) a 29 de julho próximo, esclarecendo que o nobre Marcos Bittencourt Vieira Machado, a Nobre Reni Klippel Machado, a nobre Jéssica Spadetto, o nobre Jocimar Nalesso, a nobre Paula Rúbia Crhist Stein e a nobre Lucelena Maria Fernandes também trabalham nestas atividades. Tomando a palavra, a Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider, reafirmou a informação dada nos informes de que está planejando a realização da I Festa Literária de Marechal Floriano, contactando editores e autores. Nesse momento a Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva, recuperou a ideia, já debatida em outros momentos nos trabalhos da Academia, de utilizar o espaço externo da Estação para realizar o evento, ideia muito bem acolhida pela propositora. Pari passu, foi apresentada pela presidente a proposição de agregar à estrutura da Estação alguns toldos, para alargar o espaço útil da Estação e, após debates, ficou acertado que devem ser levantados orçamentos para averiguar os custos do projeto e posteriormente, com esses dados em mãos, a ideia ser novamente retomada. No todo, decidiu-se que a “I Semana” será um evento composto pela I Festa Literária de Marechal Floriano – LiterFlor; pela I Mostra de Cinema e Vídeo – CineFlor; pela I Seresta de Rua – Florenata; pelo I Festival de sabores – DegustaFlor; pela I Exposição de orquídeas – ExpoFlor; por ação de grafitagem; por apresentações teatrais; por rodas de conversa; por apresentações musicais; por encontro de academias em uma “Sessão do Chá”; por palestras culturais; por lançamento de livros; por sarau literário; por contação de histórias ; e por visitas culturais guiadas. O evento ficou confirmado para acontecer entre os dias 21 e 29 de julho do corrente ano. Passando-se ao terceiro ponto da pauta, tematizou-se o Projeto Ponte da Cultura, uma ideia ainda em estágio inicial de se utilizar a segunda ponte de Marechal , especificamente as abas dessa ponte, para atividades culturais nos dias de sábado, já que há muito trânsito de pessoas no local nesse dia, em função da realização da Feira da Roça nas proximidades. Bem aceita pelos presentes, decidiu-se que deve ser realizado um estudo de viabilidade do projeto, visando sua implementação. Vencido esse ponto, a Presidente indagou se haveria mais algum assunto a ser tratado no ponto quatro, assuntos gerais. Houve silêncio. Assim, nada mais havendo a se tratar, a presidente deu a reunião por encerrada às 17 (dezessete) horas e 40 (quarenta) minutos e eu, (_______________), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 00 de maio de 2023 (dois mil e vinte e três).

Ángela Regina Ribeiro da Silva		Valmere Santana
Presidente		Diretor de Secretaria