ATA DA QUARTA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA EXECUTIVA, REALIZADA EM 05 DE JUNHO DE 2023

ATA DA QUARTA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA EXECUTIVA, REALIZADA EM 05 DE JUNHO DE 2023. No 5º (Quinto) dia do mês de junho do ano de 2023 (dois mil e vinte e três), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer fundos, Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 23 (vinte e três) de maio de 2023 (dois mil e vinte e três), com o objetivo de deliberar sobre a seguinta pauta: (1) Informes; (2) Leitura e apreciação da ata da reunião ordinária de 03 (três) de maio de 2023 (dois mil e vinte e três); (3) realização da I Semana da Memória Histórica e Cultural de Marechal Floriano; (4) realização do IV Sarau do Coletivo de Escritores “Diversidade Literária”; e (5) Assuntos gerais. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Feito isso, a Presidente incumbiu, conforme determinação estatutária, a esse Diretor de Secretaria Diretor de Secretaria da lavratura da ata e da chamada nominal dos membros da Diretoria Executiva. Manifestando-se, esse Diretor de Secretaria tomou a palavra e assim procedeu. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Ángela Regina Ribeiro da Silva. Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Presente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Enildo Antonio Cardoso. Enildo Antonio Cardoso, Vice-Presidente: Presente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Marcos Bittencourt Vieira Machado, Diretor de Patrimônio e Finanças. Marcos Bittencourt Vieira Machado, Diretor de Patrimônio e Finanças: Presente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Cícero Rafael Walcker Modolo, Diretor Social/ Relações Públicas . Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Cícero Rafael Walcker Modolo, Diretor Social/ Relações Públicas, ausente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Giovana Cristina Schneider, Diretora de Editorial. Giovana Cristina Schneider, Diretora de Editorial: Presente! Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Sandra Helena Klein Bertollo, Vice-Diretora de Secretaria. Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente: Sandra Helena Klein Bertollo, Vice-Diretora de Secretaria, ausente. Diretor de Secretaria, Valmere Santana: Valmere Santana, Diretor de Secretária, presente! Assim, com a presença de quatro diretores titulares, a Presidente declarou estar preenchido o quórum regimental e estatutário, declarando abertos os trabalhos e passando ao primeiro ponto da pauta, com os informes. Sem que outros diretores quisessesm fazer uso da palavra, a Presidente informou que convocou, em obediência às determinações estatutárias, via edital, na data de 09 (nove) de maio do corrente ano, a Assembleia Geral Ordinária para eleger Presidente, Vice-Presidente e Conselho Fiscal, sublinhando que a eleição acontecerá na Câmara Municipal de Marechal Floriano, das 14 (catorze) às 17 (dezessete) horas da data marcada. Não havendo mais informes, passando à fase de deliberações, adentrando ao ponto dois da pauta. Assim, a Presidente solicitou a esse Diretor de Secretaria que procedesse a leitura da ata da terceira Reunião Ordinária da diretoria Executiva, realizada em 08 (oito) de maio de 2023 (dois mil e vinte e três), submetendo, ato contínuo, a mesma à aprovação, tendo esta sido aprovada pela unanimidade dos Diretores presentes. Passando ao terceiro ponto da pauta, a realização da I Semana de Promoção da Memória Histórica e cultural de Marechal Floriano, a Presidente informou que está solicitando uma agenda com o prefeito para tratar da questão, em especial da cessão da quadra Paulo Lorenzoni para abrigar o evento no primeiro final de semana. O nobre Vice-Presidente sugeriu iniciar um diálogo com o senhor Ademir Dadalto, promotor de evento que atende à prefeitura no que tange à montagem de eventos, visando uma eventual parceria para a montagem das estruturas, como stands, carpete, mesas e cadeiras. A indicação foi acatada e o nobre fez uma ligação ao Senhor Dadalto, que se prontificou a ajudar no possível e dispôs-se a estar se encontrando com a Diretoria para alinhar a questão. Feito isso, a presidente passou ao quarto e último ponto da pauta, os assuntos gerais, franqueando a palavra. Aproveitando o ensejo, esse Diretor de Secretaria tomou a palavra e apresentou a primeira versão do Projeto Executivo da I Semana de Promoção da Memória Histórica e Cultural de Marechal Floriano que, depois de lido foi aprovado pelos presentes, segue como anexo da presente ata. Dando continuidade, a presidente iniciou o debate do quarto ponto de pauta: o evento no qual a Academia receberá o IV Sarau do Coletivo de Escritores “Diversidade Literária”. Tomando a palavra, a Diretora de Editorial, Giovana Schneider, organizadora do evento, comunicou que todos os encaminhamentos já foram feitos e que o evento, marcado para acontecer na área contígua à sede social da Academia, entre o parque infantil e a academia popular do centro, da 14 (catorze) às 18 (dezoito) horas do dia 17 (dezessete) de junho do corrente ano, já tem programação acertada com o “Coletivo”, que será a seguinte: a) atração musical: Evellyn e jovens talentos florianeneses; b) homenagens a personalidades da cultura florianense; c) sensíveis e impactantes declamações; d) Varal de poesias; e) sorteios de brindes culturais; f) Experiência gastronômicas. Prosseguindo, a Diretora de Editorial esclareceu que à Academia coube, além de fornecer o local do evento, uma tenda que será gentilmente fornecida pela Câmara Municipal, providenciar também as atrações musicais e preparar a experiência gastronômica. Neste sentido, informou que o nobre Dominic de Souza indicou, para a Diretoria um prestador que oferece aluguel de mesa de som para o evento a R$ 250,00 (Duzentos e cinquenta reais). Por ter sido considerado um valor razoável para o serviço prestado, deliberando a Diretoria Executiva aprovou pela unanimidade dos presentes o dispêndio, autorizando o Diretor de Patrimônio e Finanças a realizar o devido pagamento. Pari passu, a unanimidade dos diretores também autorizou a contratação por alugues de 15 (quinze) jogos de mesas com cadeiras para o evento. Quanto à Experiência Gastronômica, a Presidente sugeriu que a Chef Tânia Botelho seja convidada para organizar a arrumação do local e preparar um caldo para ser oferecido aos participantes. A proposta foi aceita e a presidente autorizada a contratar o serviço, cujo pagamento foi autorizado à Diretoria de Patrimônio e Finanças. Quanto às homenagens, a Diretora de Editorial informou que ainda não há uma relação fechada, mas solicitou autorização para indicar ao “Coletivo” os nomes do Vereador Luciano Navar Boeno Menendez, por seu apoio à cultura enquanto Presidente da Comissão Permanente de Esporte Cultura e Turismo, entre 2021 (dois mil e vinte e um) e 2022 (dois mil e vinte e dois); do atual presidente da mesma Comissão, Natalino Bianchi Neto, pela continuidade desse apoio; do Pesquisador da memória e da cultura italiana Cezar Tadeu Ronchi Júnior; e da escritora Maria Fausta Sant’Ana. Vencido o quarto pointo da pauta, passou-se, ato contínuo, ao quinto ponto, os assuntos gerais, franqueando a palavra a presidente aos diretores. Tomando a palavra, o Diretor de Patrimônio e Finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado relatou que continua grande a inadimplência e que se preocupa com a questão da aptidão dos nobre para votar nas eleições de Presidente, Vice-Presidente e Conselho Fiscal, já que de acordo com o Estatuto só poderão votar aqueles que apresentarem situação regular, ou seja, que estiverem em dia com suas contribuições ou que tiverem requerimento com pedido de isenção deferido. Todos os nomes foram aprovados pela unanimidade dos presentes para indicação. Tomando a palavra, este Diretor de Secretaria defendeu que, face ao fato de ser permitido no Regimento Interno que o acadêmico em dificuldades financeiras requerer a isenção da contribuição, e de alguns acadêmicos estar usando desse direito, não cabe flexibilização da regra estatutária, inclusive pelo fato de a Diretoria ser responsável por fazer cumprir as determinações estatutárias. A posição foi apoiada e decidiu-se que a data limite para que os nobres estejam em dia com suas obrigações para estar aptos a votar será 20 (vinte) de julho, considerando-se em dia os que efetuarem os pagamentos devidos até o exercício de junho de 2022 (dois mil e vinte e dois). Vencida a pauta a presidente indagou se mais algo havia a ser tratado e houve silêncio. Assim, nada mais havendo a se tratar, a presidente deu a reunião por encerrada às 17 (dezessete) horas e 20 (vinte) minutos e eu, (assinado Valmere Santana), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 05 de junho de 2023 (dois mil e vinte e três).

Ángela Regina Ribeiro da Silva		Valmere Santana
Presidente		Diretor de Secretaria