segunda-feira, 25 de março de 2024

ATA DA PRIMEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA EXECUTIVA 2024, REALIZADA EM 21 DE MARÇO DE 2024.

No 21º (vigésimo primeiro) dia do mês de março do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 10 (dez) de março de 2023 (dois mil e vinte e três), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2) Plano de Ação 2024 (dois mil e vinte e quatro); (3) Organização do primeiro encontro anual (presencial) entre os acadêmicos da AFHAL; (4) Apreciação da proposta de honorários contábeis apresentada pelo escritório Singular Contabilidade ; (5) Propostas de ações para serem desenvolvidas no ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro) pelos diretores; (e (6) Assuntos gerais. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e das Vice-Diretoras Lucelena Maria Fernandes e Reni Klippel. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente franqueou a palavra aos diretores, mas ninguém dela quis fazer uso, de modo que a mesma fez seus informes, dando ciência aos presentes de que, por questões de natureza técnica, foi realizada a troca do serviço de contabilidade que atenda à Academia, passando da Contadora Elisa Medeiros para a Singular Contabilidade. Sem que houvesse mais informes, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, sugerindo a troca da ordem dos pontos, prondo que o ponto 4 (quatro) passasse a figurar como ponto 2 (dois) e esse ponto 2(dois) como o ponto 4 (quatro). Em votação, a proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Passando-se, ato contínuo, à deliberação sobre o segundo ponto da pauta, a presidente apresentou a proposta da Singular Contabilidade para a prestação de serviços contábeis, sendo o valor mensal a ser pago correspondente a R$ 285,00 (duzentos e oitenta e cinco reais). Após breve debate, a proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes e a presidente autorizada a firmar o contrato com a prestadora de serviço. Em continuidade a presidente anunciou o início dos debates par deliberação sobre o terceiro ponto da pauta, a organização do primeiro encontro (presencial) anual da AFHAL, abrindo espaço para sugestões de datas. Por sugestão da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider, a data indicada foi 27 (vinte e sete) de Abril. Deliberando, a diretoria aprovou a data sugerida por unanimidade. Passou-se, então, ao quarto ponto da pauta, o plano de ação (PITA) para 2024, ficou decidido, após debates, que a academia desenvolverá as seguintes ações: (i) Semana Cultural, em data a ser definida futuramente, mas no mês de aniversário da entidade, com realização de eventos fechados como sarau, lançamento de obras, exposições, encontros de academias, palestras, cursos, etc.; (ii) Agenda aberta para eventos em parceria com outros atores culturais locais e estaduais; (iii) Eventos internos: demanda por um estande na Italemanha e realização de projetos de cunho educativo; (iv) Participação em eventos acadêmicos externos promovidos por academias e outras entidades culturais capixabas. Passando-se ao quinto ponto, os debates centraram-se no trabalho que cada pasta se propõe a desenvolver como parte de suas funções e, estando presentes apenas este Diretor de Secretaria e a Diretora de Editorial, somente as ações destas diretorias é que puderam ser conhecidas, constando de (a)desenvolvimento do projeto “Ponte da Cultura” (Diretoria de Editorial) e “aperfeiçoamento do Protocolo Eletrônico Central” (Diretoria de Secretaria). Concluído o quinto ponto, passou-se ao sexto, com franqueamento da palavra para os assuntos gerais. Como nenhum assunto se apresentou neste ponto, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 16 (dezesseis) horas e 15 (quinze) minutos, e eu, (_______________), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 21 (vinte e um) de março de 2024 (dois mil e vinte e quatro).




Ángela Regina Ribeiro da Silva


Valmere Santana

Presidente


Diretor de Secretaria


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