No 18º (décimo oitavo) dia do mês de abril do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 10 (dez) de março de 2023 (dois mil e vinte e três), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2) Plano de Ação 2024 (dois mil e vinte e quatro); (3) Organização do primeiro encontro anual (presencial) entre os acadêmicos da AFHAL; (4) Propostas de ações para serem desenvolvidas no ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro) pelos diretores; e (5) Assuntos gerais. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e das Vice-Diretoras Lucelena Maria Fernandes e Reni Klippel. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente franqueou a palavra aos diretores, mas ninguém dela quis fazer uso, de modo que a mesma fez seus informes, dando ciência aos presentes de que, por questões de natureza técnica, foi realizada a troca do serviço de contabilidade que atenda à Academia, passando da Contadora Elisa Medeiros para a Singular Contabilidade. Sem que houvesse mais informes, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, sugerindo a troca da ordem dos pontos, prondo que o ponto 4 (quatro) passasse a figurar como ponto 2 (dois) e esse ponto 2(dois) como o ponto 4 (quatro). Em votação, a proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Passando-se, ato contínuo, à deliberação sobre o segundo ponto da pauta, a presidente apresentou a proposta da Singular Contabilidade para a prestação de serviços contábeis, sendo o valor mensal a ser pago correspondente a R$ 285,00 (duzentos e oitenta e cinco reais). Após breve debate, a proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes e a presidente autorizada a firmar o contrato com a prestadora de serviço. Em continuidade a presidente anunciou o início dos debates par deliberação sobre o terceiro ponto da pauta, a organização do primeiro encontro (presencial) anual da AFHAL, abrindo espaço para sugestões de datas. Por sugestão da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider, a data indicada foi 27 (vinte e sete) de Abril. Deliberando, a diretoria aprovou a data sugerida por unanimidade. Passou-se, então, ao quarto ponto da pauta, o plano de ação (PITA) para 2024, ficou decidido, após debates, que a academia desenvolverá as seguintes ações: (i) Semana Cultural, em data a ser definida futuramente, mas no mês de aniversário da entidade, com realização de eventos fechados como sarau, lançamento de obras, exposições, encontros de academias, palestras, cursos, etc.; (ii) Agenda aberta para eventos em parceria com outros atores culturais locais e estaduais; (iii) Eventos internos: demanda por um estande na Italemanha e realização de projetos de cunho educativo; (iv) Participação em eventos acadêmicos externos promovidos por academias e outras entidades culturais capixabas. Passando-se ao quinto ponto, os debates centraram-se no trabalho que cada pasta se propõe a desenvolver como parte de suas funções e, estando presentes apenas este Diretor de Secretaria e a Diretora de Editorial, somente as ações destas diretorias é que puderam ser conhecidas, constando de (a)desenvolvimento do projeto “Ponte da Cultura” (Diretoria de Editorial) e “aperfeiçoamento do Protocolo Eletrônico Central” (Diretoria de Secretaria). Concluído o quinto ponto, passou-se ao sexto, com franqueamento da palavra para os assuntos gerais. Como nenhum assunto se apresentou neste ponto, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 16 (dezesseis) horas e 15 (quinze) minutos, e eu, (_______________), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 21 (vinte e um) de março de 2024 (dois mil e vinte e quatro).
Ángela Regina Ribeiro da Silva | Valmere Santana | |
Presidente | Diretor de Secretaria |
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