No 20º (vigésimo) dia do mês de junho do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 06 (seis) de maio de 2024 (dois mil e vinte e quatro), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2) Participação no desfile cultural da XXII Italemanha 2024;(3) Ações comemorativas do 3º aniversário da AFHAL;(4)Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental ;(5) Assuntos diversos. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência de quórum regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; do diretor de finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e do Diretor social, Cícero rafael Walcker Modolo. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente indormou que está em andamento a abertura da conta corrente da academia no Sicoob, mas que há alguns impeditivos de ordem burocrática que têm impedido a concretização do feito. Esse impeditivo refere-se às nomenclaturas estatutárias, especialmente àquela referente ao Diretor de Patrimônio e Finanças, que apesar de exercer todas as funções de Tesoureiro, não recebe essa nomenclatura tradicional no sistema financeiro. Por este motivo, esclareceu a presidente que nos assuntos gerais incluirá para apreciação e aprovação da Diretoria uma declaração de que o Diretor de Patrimônio e Finanças atua efetivamente como Tesoureiro da Associação da Academia. Feito isto, franqueou a palavra a quem dela quisesse fazer uso para informes . Sem que houvesse mais manifesdtações, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, abordando a participação, a convite da Secretafria Municipal de Cultura, no Desfile cultural da XXII (vigésima segunda) Italemanha, a realizar-se em 30 (trinta) de junho de 2024 (dois mil e vinte e quatro). Em deliberação a participação foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Diante da decisão, a presidente sugeriu que a melhor forma de convocar os nobres acadêmicos para o evento é pelo grupo de Whatsapp, obtendo o apoio de todos os presentes para isto. Ainda sobre o desfile, decidiu-se por unanimidade que os nobres devem se apresentar com o pelerine para participar do evento. Passando-se ao próximo ponto da pauta, a presidente solicitou aos presente que apresentassem propostas para a comemoração do 3º (terceiro) aniversário da Academia. Tomando a palavra, este secretário sugeriu que se realize apenas uma Sessão do Chá para marcar a data, já que não será possível a realização de um evento maior por falta de tempo hábil para organização.A proposta foi acatada por unanimidade e a data do eventou ficou para ser decidida em debates com os nobres acadêmicos no grupo de whatsapp da academia. Seguindo a pauta, a presidente iniciou as discussões do quarto ponto de pauta: Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental. Este secretário tomou a palavra e relatou que criou um documento no Docs, do Google, e compartilhou o link no grupo da diretoria. Neste documento consta o Estatuto vigente, para que cada um adicione ali suas propostas de alteração. Retomando a palavra, a Presidente reltou que incluirá mais alguns acadêmicos, além dos diretores, no grupo de debate das alterações estatutárias, solicitando que cada um dos presentes lei o documento já disponível e comece a trabalhar suas propostas de alteração. Ato contínuo, a Presidente indagou se algum assunto deveria ser discutido no ponto assuntos gerais da pauta. O Diretor de Patrimônio e Finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado solicitou que se registre em ata que suas funções estatutárias, constantes § 4º, do artigo 18, apresar da nomenclatura, correspondem às funções de Tesoureiro. A inclusão foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Como mais nenhum nenhum assunto se apresentou, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 16 (dezesseis) horas e 45 (quarenta e cinco) minutos, e eu, (assinado Valmere Santana), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 20 (vinte) de junho de 2024 (dois mil e vinte e quatro).
Ángela Regina Ribeiro da Silva | Valmere Santana | |
Presidente | Diretor de Secretaria |
Nenhum comentário:
Postar um comentário