No 18º (décimo oitavo) dia do mês de julho do ano de 2024 (dois mil e vinte e quatro), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer (fundos), Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente, em primeira chamada às 13h30min (treze horas e trinta minutos), a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 06 (seis) de maio de 2024 (dois mil e vinte e quatro), com o objetivo de deliberar sobre a seguinte pauta: (1) Informes; (2) Reforma da sede da casinha do troller;(3) Ações comemorativas do 3º aniversário da AFHAL;(4)Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental ;(5) Assuntos diversos. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos. Verificado o quorum, foi detectada ausência de quórum regimental, de modo que a Presidente suspendeu a reunião, determinando seu reinício, em segunda chamada, para 14 (catorze) horas, com qualquer número de diretores presentes. Às 14 (catorze) horas, reiniciada a reunião com a presença da Presidente, Ángela Regina Ribeiro da Silva; deste Diretor de Secretaria; do diretor de finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado; da Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider; e do Vice-Diretor Dominic Crhystianio de Souza. Declarando abertos os trabalhos, a Presidente informou que protocolou na prefeitura o ofício de número 004/2024 (zero,zero, quatro, barra, dois, zero, dois, quatro), solicitando a cessão não onerosa do lote para construção de um centro cultural. Feito isto, franqueou a palavra a quem dela quisesse fazer uso para informes . Sem que houvesse mais manifestações, a presidente anunciou o início das deliberações da pauta, expondo a necessidade de uma refoirma na sede da casinha do troller, para que o local possa efetivamente ser utilizado para reuniões e outras atividades administrativas e sociais. Tomando a palavra, o Diretor de Patrimônio e Finanças, nobre Marcos Bittencourt Vieira Machado, salientou que não há previsão orçamentária para a ação. Já este Diretor de secretaria ponderou que a reforma pode ser realizada sem dispêndio de recursos, com mão de obra voluntária de acadêmicos. A proposta foi acatada e criou-se um grupo composto pelos nobres Marcos Bittencourt Vieira Machado, Cícero Rafael Walcker Modolo, Dominic Crhystiano de Souza e Valmere Santana, para realizar a obra. Em deliberação a participação foi aprovada pela unanimidade dos presentes. A respeito do próximo ponto da pauta, A presidente apresentou o receio de não ser possível realizar qualquer evento em comemoração do aniversário da Academia e os diretores presentes concordaram, uma vez que faltsam apenas 5 (cinco) dias e não há tempo hábil para a orgsanização de qualquer evento. A proposta foi aprovada por unanimide, ficando definido que não haverá comemorações oficiais por ocasião do aniversário da AFHAL. Seguindo a pauta, a presidente iniciou as discussões do quarto ponto de pauta: Andamento das atividades da CAER - Comissão de Atualização Estatutária e Regimental. A Presidente tomou a palavra e apresentou a proposta de contratação de profissional especialista em terceiro setor para analisar o estatuto e prestar assessoria no sentido de aperfeiçoá-lo para que esteja alinhado com os aspectos legais da captação de recuros públicos e privados para a relaização de projetos. A proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes. Ato contínuo, a Presidente indagou se algum assunto deveria ser discutido no ponto assuntos gerais da pauta. Houve silêncio. Como mais nenhum nenhum assunto se apresentou, a Presidente indagou se mais algo algum Diretor tinha a dizer e, na presença do silêncio, declarou a reunião encerrada às 15 (quinze) horas, e eu, (assinado Valmere Santana), fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 18 (dezoito) de julho de 2024 (dois mil e vinte e quatro).
Ángela Regina Ribeiro da Silva | Valmere Santana | |
Presidente | Diretor de Secretaria |
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