ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA EXECUTIVA EM 19 (DEZENOVE) DE DEZEMBRO DO ANO DE 2022 (DOIS MIL E VINTE E DOIS). Aos 19 (dezenove) dias do mês de dezembro do ano de 2022 (dois mil e vinte e dois), nas instalações da sede administrativa, situada à Rua Thiers Veloso, nº 335 (trezentos e trinta e cinco), Bairro Jarbinhas, na cidade de Marechal Floriano, Estado do Espírito Santo, às 9 (nove) horas, iniciou-se a Reunião Ordinária da Diretoria Executiva. Tomando inicialmente a palavra, a presidente da Diretoria Executiva, Nobre Acadêmica Ângela Regina Ribeiro da Silva, nos termos estatutários, acusou a presença deste Diretor de Secretaria, incumbindo-me, conforme determinação estatutária e regimental, de secretariar a reunião. Ato contínuo, este secretário procedeu a chamada nominal dos membros da Diretoria, acusando-se a presença dos Nobres Acadêmicos, registrados em lista avulsa que complementa a presente ata, sendo eles: este Diretor de Secretaria, Valmere Santana; a Vice Diretora de Secretaria, Sandra Helena Klein Bertollo; a nobre acadêmica Ángela Regina Ribeiro da Silva, Presidente; o nobre o nobre acadêmico Enildo Antonio Cardoso, Vice-Presidente; o nobre o nobre acadêmico Marcos Bittencourt Vieira Machado, Diretor de Patrimônio e Finanças; e a nobre acadêmica Giovana Cristina Schneider, Diretora de Editorial; e o nobre acadêmico Cícero Rafael Walcker Modolo, Diretor Social. Formado o quórum, iniciou então a Presidente à parte de informes, primeiro ponto de pauta a Presidente franqueou a palavra, para que os diretores que tivessem informes os fizessem, mas nenhum dos presentes quis fazer uso da palavra. Ato contínuo a Presidente relatou que continua o trabalho para obtenção do Cadastro nacional de Pessoa Jurídica da Academia, tendo sido enviada nova documentação para o contador, mas que tudo segue tramitando burocraticamente, sem contudo obter o referido cadastro. Passando, então ao segundo ponto da pauta, a Presidente informou que realizou, através do Ato Administrativo número 010/2022 (dez, barra, dois mil e vinte e dois), de 16 (dezesseis) de dezembro de 2022 (dois mil e vinte e dois), uma reformulação administrativa na Diretoria de Secretaria, uma vez que a Diretora Sandra Helena Klein Bertollo, alegando motivação pessoal, pediu exoneração do cargo. Prosseguindo, a Presidente explicitou que pelo referido Ato Administrativo, exonera, a pedido, a Diretora de Secretaria, Sandra Helena Klein Bertollo, nomeando-a Vice-Diretora de Secretaria, e nomeia o Acadêmico titular da Cadeira Perpétua Arnaldo Kuster, número 11 (onze), Valmere Santana, Diretor de Secretaria a partir daquela data. Informou também a Presidente que, diante da necessidade de devolutivas urgentes envolvidas no processo de Requerimento de registro no Cadastro Nacional de Pessoas jurídicas, e levando em conta a determinação estatutária de recesso dos gtrabalhos da Academia entre 20 (vinte) de dezembro de 2022 (dois mil e vinte e dois) e 19 (dezenove) de fevereiro de 2023 (dois mil e vinte e três), exarou o Ato Administrativo nº 009/2022 (zero, zero, nove de dois mil e vinte e dois), determinando que a Diretoria esteja em “estado de prontidão”, para a eventual realização de Reuniões Extraordinárias urgentes, visando enfrentar eventuais demandas por deliberação. Diante da resolução dos dois pontos anteriores da pauta a Presidente passou ao terceiro ponto: balanço das atividades do ano de 2022 (dois mil e vinte e dois). Cada Diretor passou então a relatar as ações realizadas em suas pastas. A Diretora de editorial deu relevo à Exposição Águas de Marechal, realizada na “Casa do troller” da via férrea, cedida à Academia pela Prefeitura Municipal de Marechal Floriano para a realização de atividades de cunho cultural, louvando a participação dos nobre acadêmicos Dominic Chrystiano de Souza, Jocimar Nalesso, Leda Margarida Bravim Ferreira, Cícero Rafael Walcker Modolo, Valmere Santana, Cezar Tadeu Ronchi Junior e Ángela Regina Ribeiro da Silva por seu empenho na Realização do evento, mas lamentando que os restantes membros acadêmicos, apesar da farta comunicação e dos inúmeros convites, sequer visitaram a exposição. O nobre Diretor de Patrimônio e Finanças, Marcos Bittencourt Vieira Machado, falou sobre os desafios financeiros da entidade no ano que se encerra, apresentando as dificuldades de arrecadação frente a uma elevada inadimplência e a custos altos apresentados por despesas cartoriais com o processo de registro e com o requerimento de registro da Academia no Cadastro Nacional de Pessoas jurídicas. O Diretor social/Relações Públicas, Cícero Rafael Walcker Modolo enfocou as dificuldades de comunicação com os acadêmicos, posto que nos canais convencionais de contato, como o grupo de WhatsApp, as interações são poucas e muitos acadêmicos sequer visualizam as mensagens enviadas, mas ponderou que foram produzidos alguns números do Boletim Interno Florescer e foi registrado o domínio www.afhal.com.br, para tentar melhorar a comunicação com e entre os acadêmicos. O Vice-Presidente, nobre acadêmico Enildo Antônio Cardoso, louvou a conquista da cessão da “casa do troller” junto à Prefeitura Municipal como espaço de apoio cultural para a Afhal. E, por fim, a Presidente, nobre acadêmica Ángela Regina Ribeiro da Silva, relatou que reconhece muitas vitórias no trabalho realizado no ano que finda, como a quitação das despesas com o evento de posse dos acadêmicos, mas citou a sansão pelo Prefeito Municipal da Lei Municipal nº 2.523/2022 (dois mil quinhentos e vinte e três), de 18 (dezoito) de novembro de 2022 (dois mil e vinte e dois), estabelecendo que doravante a semana de 23 (vinte e três) de julho, semana em que se comemora a fundação da Academia, será inserida no calendário de eventos do município de Marechal Floriano como “Semana de Promoção da Mémoria Histórica e Cultural”, como sendo uma conquista duradoura e de grande importância para a Academia. Findas as apresentações do balanço do ano que se encerra, passou-se ao quarto ponto da pauta e a Presidente apresentou o calendário das Reuniões Ordinárias para o ano de 2023 (dois mil e vinte três), apontando que as reuniões mensais acontecerão, sempre às 17 (dezessete) horas, após o recesso, nas seguintes datas: 06 (seis) de março; 03 (três) de Abril; 08 (oito) de maio; 05 (cinco) de junho; 03 (três) de julho; 07 (sete) de agosto; 04 (quatro) de setembro; 02 (dois) de outubro; 06 (seis) de novembro; e 04 (quatro) de dezembro. O calendário foi aprovado por todos os presentes e se passou ao quinto ponto da pauta, com o Diretor de Patrimônio e finanças propondo que tanto o valor da mensalidade, quanto o da anuidade, permaneça congelado ao valor de 2022 (dois mil e vinte e dois). A proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes e o valor da mensalidade, para os acadêmicos que optarem por pagar mensalidade, permanece em R$ 20,00 (vinte reais); já a anuidade, para os acadêmicos que optarem por pagar todos os meses de uma só vez, até 30 (trinta) de março, permanece também em R$ 200,00 (duzentos reais). Pacificado esse ponto da pauta, a Presidente tomou a palavra e anunciou o início dos debates do sexto ponto da pauta, a inatividade dos Acadêmicos. Os Diretores manifestaram-se e todos reafirmaram a mesma preocupação: a maior parte dos acadêmicos não tem cumprido com suas obrigações estatutárias e regimentais para a consumação dos objetivos da Academia. O Vice-Presidente, Enildo Antônio Cardoso, propôs então que se inicie uma campanha de conscientização dos acadêmicos sobre suas obrigações estatutárias, por todos os canais de comunicação entre a academia e seus acadêmicos. Pela proposição, a campanha deve reproduzir os dispositivos estatutários que fixam os deveres e alertar que o não cumprimento desses deveres pode acarretar o desligamento por inatividade. A proposta foi aprovada pela unanimidade dos presentes e os nobres acadêmicos Cícero Rafael Walcker Modolo e valmere Santana incumbidos de criar a peça e submetê-la à Presidente para publicação. No debate também surgiu a idéia de se produzir um formulário, a ser distribuído aos acadêmicos no ano de 2023 (dois mil e vinte três), cobrando que cada um relacione as atividades que desenvolveu ao longo de 2022 (dois mil e vinte e dois), contribuindo para a consecução dos objetivos estatutários da Academia. Vencido esse ponto da pauta, a Presidente indagou haveria mais algum assunto a ser discutido no ponto assuntos gerais da pauta. Houve silêncio. Nada mais havendo a tratar, às 11 (onze) horas e 45 (quarenta e cinco) minutos, a Presidente da AFHAL deu a reunião por encerrada, agradecendo a presença de todos. E, para constar, eu, (_______________), designado secretário da presente reunião, fiz lavrar a presente Ata que, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim e pela presidente, atestando o dado e passado neste local e data. Marechal Floriano-ES, 19 (dezenove) de dezembro de 2022 (dois mil e vinte e dois).
Ângela Regina Ribeiro da Silva
Presidente da Diretoria Executiva
Valmere Santana
Diretor de Secretaria
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