Ata da Reunião Ordinária da Diretoria Executiva de 10 de março de 2023

 

No 10º (décimo) dia do mês de março do ano de 2023 (dois mil e vinte e três), na sede social da Academia, situada na Rua Thiers Veloso, 335 (trezentos e trinta e cinco), área de lazer fundos, Bairro Jarbinhas, Marechal Floriano, estado do Espírito Santo, reuniu-se ordinariamente a Diretoria Executiva da AFHAL, convocada pelo edital da presidente datado de 1º (primeiro) de março de 2023 (dois mil e vinte e três), com o objetivo de deliberar sobre (1) PITA 2023; (2) Semana da Memória Histórica e Cultural de Marechal Floriano; e (3) Assuntos Gerais. Iniciando a reunião, a Presidente cumprimentou a todos, em especial ao Acadêmico Correspondente Jair Littig, que está de passagem pela cidade em viagem e se fez presente à reunião. Feito isso, a Presidente solicitou a esse Diretor de Secretaria que apurasse o quórum, tendo sido constatada a presença de 5 (cinco) diretores e a ausência apenas do Vice-Presidente. Diante disso, a Presidente declarou abertos os trabalhos em primeira chamada às 17 (dezessete) horas e 11 (onze) minutos, incumbindo-me da lavratura da presente ata. Para iniciar, a Presidente abriu espaço para informes dos diretores, permanecendo com a palavra para informar que novamente está em andamento o processo de cadastro no Ministério da Fazenda para registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, sanando a inconsistência que provocou o indeferimento na tentativa anterior. Tomando a palavra, o Diretor Social, Cícero Rafael Walcker Modolo informou que está pronto um novo número do Boletim Informativo interno “Florescer” e que após a aprovação da Diretoria vai realizar a sua divulgação para os acadêmicos; informou, também, que está produzindo um artigo como ápice de um estudo qualitativo sobre o sentimento de pertença entre o povo de Araguaya, sendo que gostaria de publicar esse artigo no sítio oficial da academia na internet. Já a Diretora de Editorial, Giovana Cristina Schneider, com a palavra, informou que está publicando uma segunda edição de seu livro “Marechal Floriano… Resgatando Memórias”, pela Editora Pragmatha, uma vez que a primeira edição está esgotada e não contava com elementos que facilitam a distribuição, como ISBN e código de barras. Esse secretário, por sua vez, comunicou ao coletivo que, com a particiupação de 4 (quatro) acadêmicos (Cezar Tadeu Ronchi Junior, Cícero Rafael Walcker Modolo, Jessica Spadetto e Valmere Santana), está sendo gestado um documentário intitulado “Batalhão Suez: os florianenses pela paz”, narrando a participação dos florianenses Ivo Canal e Generoso Kuster na Força de Paz das Nações Unidas que recebeu o Prêmio Nobel da Paz no ano de 1988 (mil, novecentos e oitenta e oito). Encerrados os informes, a presidente declarou abertos os trabalhos de deliberação, colocando em discussão o primeiro ponto da pauta: o PITA – Plano Integrado de Trabalho Anual 2023 (dois mil e vinte e três). Propôs a presidente que, em função da exiguidade do tempo, na reunião se procedesse inicialmente a indicação de ações a ser desenvolvidas, ficando para um momento futuro o seu detalhamento. Ficou decidido, então, que as ações a ser desenvolvidas no ano serão as seguintes: (a) Eleição de Presidente e Vice-Presidente da Diretoria, na forma e nos prazos estatutários e regimentais; (b) incremento das redes sociais (WhatsApp, Facebook, Instagram e Youtube) e do sítio da internet da academia, visando dar mais publicidade às ações desenvolvidas; (c) Realização das Sessões estatutárias e regimentais da academia, com relevo para a “Sessão do Chá”; (d) Estruturação de um blogue da academia, com informações culturais sobre Marechal Floriano, e divulgação do QR code (código quê-erre) para que a população e turistas acessem as informações; e (e) Realização da Semana de Promoção da Memória Histórica e Cultural de Marechal Floriano. Assim concluído o primeiro ponto da pauta, a presidente colocou o segundo ponto, explicitando que, como é do conhecimento dos presentes, será realizado, no dia 18 (dezoito) de março do corrente ano, na sede administrativa da academia, a Sessão do Chá, com a intenção de reunir os acadêmicos para a abertura oficial dos trabalhos no presente ano. Nesse sentido, ponderou que face à pouca participação dos acadêmicos nas atividades orgânicas da academia, publicou no grupo de WhatsApp uma convocatória para o evento, reverberando a mensagem já divulgada anteriormente de que os acadêmicos têm por obrigação estatutária e regimental participar das atividades da academia, sob pena de desligamento por inatividade. Os presentes, por unanimidade, corroboraram o texto publicado reafirmando a posição da presidente. Reafirmou-se, também, que se trata de um encontro informal e que, portanto, a vestimenta será livre, dispensada a formalidade do fardão, e que a mesa será compartilhada. Vencido esse segundo ponto, a Presidente lançou para deliberação o terceiro ponto de pauta: a realização da I Semana da Promoção Histórica e Cultural de Marechal Floriano. Os presentes manifestaram-se propondo atividades para o evento, ficando decidido que inicialmente a “semana” será organizada com a seguinte programação: (I) abertura; (II) Visitas guiadas a instalações culturais; (III) Realização de exposições culturais na Ponte “do meio”; (IV) Intercâmbio com outras academias; (V) Concurso de fotos e exposição de orquídeas; (VI)Encerramento com condecoração de personalidades culturais com a medalha e a Comenda Flores Passinato Kuster. Assim pacificado o segundo ponto da pauta, a Presidente abriu espaço para os assuntos gerais, como terceiro ponto da pauta. Inicialmente falou-se sobre a homenagem que a Câmara de Marechal Floriano fará ao florianense Philippe Endlich, primeira personalidade a projetar o nome de Marechal Floriano (então ainda Vila do Braço do Sul) no cenário local e estadual, inaugurando-lhe um busto como reconhecimento pela importância histórica. Por estar dentro dos objetivos de promoção histórica da academia, decidiu-se fazer contato com a Mesa Diretora da Câmara, apoiando o ato e colocando-se à disposição da instituição para tomar parte no evento de homenagem. Assim decidido, a presidente indagou se mais algum assunto poderia ser deliberado como assuntos gerais. Foi proposto, então, por esse Diretor, a realização de gestão junto à Secretaria Municipal de Cultura e Turismo para averiguar o andamento do processo de instalação do Conselho Municipal de Cultura. A proposição foi acolhida e decidiu-se pelo pedido de agendamento de uma reunião entre a academia e a Secretária Municipal de Cultura e Turismo para tratar do assunto. Nada mais havendo a se tratar, a presidente deu a reunião por encerrada às 18 (dezoito) horas e 22 (vinte e dois) minutos e eu, Valmere Santana, fiz lavrar a presente ata, que depois de lida e achada conforme, vai por mim e pela presidente assinada em seu final, atestando a expressão da verdade. Marechal Floriano, ES, 10 de março de 2023 (dois mil e vinte e três).

Ángela Regina Ribeiro da Silva		Valmere Santana
Presidente		Diretor de Secretaria